进销存的管理

　　进销存管理是指从药品被指定为计划中的品种进人公司后，经由入库、仓储、出库、销售各环节而转为现金的实物流转后，增加资金的存货管理过程。

　　单从管理学角度，进销存管理包括计划采购、采购后入库、入库后仓储、出库及出库后的销售5个环节。

　　进销存管理目标

　　1．保证销售供应并实现利润最大化目标。

　　2．减少资金使用，实现资金利用率最高。

　　3．加快存货流动，使流动资金的使用效率提高。

　　4．减少药品在流转过程中的损耗，并控制住破损库的数量。

　　5．出入库、进销工作从未出现差错，管理效率高。

　　6．存货流动良性，常卖药不断，滞销药、效期药永不积压。

　　7．进货费用我公司降为最低，进货价最合理。

　　8．返货、退货均可“自由”实现。

　　9．财务资金管理好，在进货结款与信誉间取得最佳平衡。

　　进销存管理方式

　　1．以前台销售为中心的直接管理

　　这种方式从一切为销售、一切服务于销售的出发点来安排进销存工作，突出进销存业务中心链条。这在药品经销企业被普通作为管理重心。这也是药品流通管理的目的。

　　2．以后台电脑、统计报表为中心的的目标管理

　　通过电脑统计系统可以知道本月及全年累计的销售趋势、现有存货量及存货的利润比等，从而抓住销售的重点，从计划管理的角度组织销售工作。

　　同时，电脑统计报表又为销售的现状提供支持，及时分析研究销售的问题，并根据企划、药管、调研的分析为公司销售发展提供方向性建议。

　　常常是同时使用以上两个管理方式，以更好更规范地促进销售工作的开展。

　　进销存管理流程

　　进销存管理，是对企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、入库出库(库存管理)等业务流程的管理。对于企业而言进销存过程相当于企业经营运作的过程，即采购的是成品，销售后所获得的差价即是利润。其中，采购、销售与存货几个环节相互关联，合理管理产品进销存中的各个环节是非常重要的财务管理。在进销存管理中，首先需要编制业务基础表单，然后对各项表单中的数据进行单个分析，最后利用Excel自带的分析工具进行收入与成本分析。

　　编制业务表单，包括编制采购业务表单、销售业绩表单、库存管理表单。上述三种表单是进销存管理中最基础的表单，也是最有效的表单。其中，采购业务表单主要包括采购日期、货物编号、规格、单位、数量、价格、供货商等内容。销售业绩统计表主要包括销售日期、货物编号、规格、单位、数量、客户等内容。库存报表主要包括上期库存数量与金额、本期收入数量与金额、本期发出数量与金额、本期结存数量与金额等内容。

　　分析采购数据是利用Excel自带的筛选、分类汇总、数据透视表等分析工具对采购业务数据进行分析。通过上述分析，用户可轻松、快速地观察采购业务数据的变化趋势。

　　分析销售数据，与分析采购数据方法相同，用户可筛选不同数量段的销售数据，同时利用图表对销售数据进行更直观地分析。

　　收入与成本分析是利用采购、销售与库存数据，通过Excel引用功能计算产品的库存量、加权平均采购价格、销售成本、销售收入、毛利、成本率及排名。

　　通过上述介绍，用户已经大体了解了进销存管理的具体内容，进销存管理的具体流程如图所示。

　　进销存管理要解决的问题

　　进销存管理要解决以下5个环节的问题，它们分别为计划采购、入库、仓储、出库及销售几项工作。

　　(一)计划采购

　　这个环节要解决的问题如下。

　　①何时采购——提前几天，多备货。

　　②由谁采购——业务员采购或业务经理采购。

　　③采购数量——综合考虑销售量估计、仓储部管理政策、财务部周转资金。

　　④采购订单发出时间与到货时间的掌控。

　　⑤采购价格、采购渠道、送货方式等的选择。

　　⑥经济订货量、安全储备的确定。

　　(二)入库　

　　这个环节要解决的问题如下。

　　①单证审验严格，并与实物相符。

　　②实物外包装，实物性态正常。

　　③电脑与手工票据、账目登记及时，核对一致。

　　④搬入库中分类存放。

　　⑤通知销售部将验收入库的计划提单上的药品出库。

　　⑥传递票据并通知财务部门货物已验收入库，以此作为付款的依据。

　　(三)仓储

　　这个环节要解决的问题如下。

　　①存货按品类存储。

　　②按GSP药品经营质量管理规范的要求储放药品。

　　③建立畅销药、滞销药、效期药定期报告及时处理档案。

　　④减少破损库药品量。

　　⑤作仓储部存货储备预计。

　　⑥按财务部建议作减少资金占用量的计划。

　　⑦根据销售部建议作常卖药品备用计划。

　　⑧根据公司要求作滞销药、效期药、破损库的返货等的处理计划。

　　(四)出库

　　这个环节要解决的问题如下。

　　①按经核准的计划单出库。

　　②临时出库必须附经理批准的出库申请单。

　　③出库的药品必须有电脑打印出库单。

　　④要出库的药品必须做到封装完好。

　　⑤药品出库时带赠品的，有特别交代内容都应交代。

　　⑥出库与入库分开，并保证做到先人后出。

　　⑦保证不存在未入库的药品出库的情况。

　　(五)销售

　　这个环节要解决的问题如下。

　　①完成销售计划。

　　②按公司要求进行不同品类的药品销售工作。

　　③提前提进货计划。保证不断货。

　　④销售中非公司原因造成的损失，及时反馈给相关部门及时解决。

　　⑤创造优质服务以吸引顾客，留住顾客，并扩大销售量。

　　⑥与业务采购部、仓储部保持良好的交流，创造顺畅的信息交流渠道。

　　⑦销售的资金回款情况应及时向财务部门报账；未结款的应及时对账。